保密法律法规规定，国家秘密载体必须送交保密行政管理部门设立的工作机构或者指定的单位销毁，禁止送交其他任何单位销毁。
实际工作中，一些机关、单位少量密级较高、需立即销毁的国家秘密载体，可自行组织销毁，但必须严格履行清点、登记和审批手续，并使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。国家秘密载体销毁的登记、审批记录应当长期保存备查。
对此，个别单位将碎纸机作为处理少量涉密文件资料的最后一道关口——相关文件送入，经物理切割化为碎屑，看似完成了国家秘密信息到纷纷纸屑的彻底转换。
碎纸机的核心部件由旋转刀刃、纸梳和驱动马达构成，其运行原理并不复杂：待碎纸张从相互咬合的刀刃间送入，被切割成不同尺寸的细小纸片，以此实现信息保密的目的
然而，在隐秘的角落，这款在机关、单位十分常见的办公设备，可能暗藏泄密风险。
不容忽视：碎纸机安全保密隐患
一是信息复原风险。碎纸机的切割仅能改变纸张的物理形态，被切碎的纸屑中依然包含完整的可读信息。机关、单位工作人员若使用不符合规定的碎纸机销毁涉密文件，一旦碎屑未被妥善处置，就有可能被不法分子利用专业技术复原。
二是恶意改装风险。碎纸机只需要简单改装一下，例如在进纸口安装光电扫描、信息存储、无线发射装置，就能具备窃密功能。当文件被送入进纸口时，窃密装置同步启动，悄然窃取文件中的重要信息，并通过无线设备向外部发送。
被安装了无线窃密模块的碎纸机
三是管理不当风险。当前，一些机关、单位对办公设备的管理，还存在“重使用、轻销毁”的现象。碎纸机管理不完善、责任不明确，无专门场所存放、无安全保密措施、无登记管理手续的“三无”现象仍然存在，留下严重管理漏洞。
碎纸机日常管理保密要点
针对碎纸机存在的泄密隐患，机关、单位需强化责任意识，从严抓好日常管理，重点落实以下工作：
在采购环节，应结合本单位文件销毁需求购置设备。尤其要针对使用碎纸机销毁涉密文件的工作场景，严格参照国家相关保密标准，采购具备相应保密资质、符合安全要求的碎纸机，从源头防范泄密风险。
日常使用期间，机关、单位应完善内部规章制度，规范碎纸机操作流程，切实提高相关人员保密意识。需严格执行“专机专用”原则，指定专人具体负责管理碎纸机，定期检查设备运行状态和粉碎效果，并进行清理、保养。建立碎纸机专项管理台账，确保设备全生命周期可追溯、可核查。
若碎纸机出现故障，应联系专业人员进行维修，维修时必须有本单位人员全程监督。报废处理涉密文件的碎纸机时，必须送交保密行政管理部门设立的工作机构或者指定的单位销毁，彻底杜绝设备报废环节的泄密隐患。
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